Akçay Kültür Sanat Derneği Ana Tüzüğü

1. Derneğin adı Akçay Kültür Sanat Derneği , kuruluş yılı 1991 olup adresi Akçay'dır.

2. Dernek siyasetle uğraşmaz ve siyasi amaç taşımaz.

3. Derneğin amaçları:
Kıbrıs Türk folklorunu araştırmak, yaymak ve zenginleştirmek halkın yararına eğitsel ve kültürel faaliyetlerde bulunmak ve özellikle Akçay'da halkın kültürel ve sosyal yönlerden gelişmesini sağlamak.

4. Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki faaliyetleri ve benzerlerini yapar.
a) Halk oyunları, halk türküleri ve tiyatro ekipleri oluşturarak gösteriler, geceler düzenler.
b) Halk türküleri ve halk oyunları yarışmaları düzenler.
c) Yabancı ülkelerde yapılacak gösterilere ekipler göndererek iştirak eder.
d) Yurt içinde veya dışında benzer amaçla etkinliklerde bulunan resmi veya özel dernek ve kuruluşlarla temas ve işbirliği yapar.
e) Geleneksel geceler, kutlamalar, festivaller yapar.
f) Folklor ile ilgili kitap, broşür ve dergi yayınlar, sergiler paneller ve benzeri eğitsel etkinlikler düzenler.
g) Ekipler oluşturarak halk bilimi araştırmaları yapar.
h) Dernek elemanları arasındaki dostluk ve dayanışmayı geliştirip pekiştirmek için sosyal içerikli çalışmalar yapar.
I) Diğer sanatsal ve kültürel etkinlikler düzenler.
i) Danışmanlık hizmetleri, müzeler, el sanatları atölyeleri.

5. Derneğin Kurucuları:
Dernek aşağıda adları adresleri ve meslekleri yazılı KKTC vatandaşları tarafından kurulmuştur.

6. Derneğe üye olabilme şartları:
6.1. KKTC'de ikamet eden ve sanat ve kültüre ilgi duyan ve 18 yaşını doldurmuş olan KKTC vatandaşları derneğe üye olabilmek için başvurabilirler.
6.2. Üyelik başvuruları yönetim kurulunun ilk toplantısında görüşülür ve karara bağlanır, üyeliği kabul edilen müracaatçının üyeliği ayni gün başlatılır. Üyenin üyelik aidatını yatırmasından başlayarak iki ay sonra ise üye oy kullanma hakkına sahip olur. Derneğin herhangi bir kurulundaki adaylık da ayni kurula tabiidir.
6.3. Bu kural kurucu üyeler için uygulanmaz ve sadece kuruluş tamamlandıktan sonra üye olacaklar içindir.
6.4. Asli üye: Derneğe üye olup aidatlarını düzenli olarak ödeyen ve derneğin amaçları doğrultusunda verilen görevleri yerine getiren ve dernekle yakından ilgilenen üyeler asli üyelerdir. Asli üyelerin genel kurulda oy hakları vardır.
Fahri üye: Derneğe ve dernek amaçlarına sempati duyan ve derneğe maddi ve manevi yardımlarda bulunan kimseler olup yönetim kurulu kararı ile şeref üyesi olarak kabul edilirler. Bu hususta toplantı ve karar nisabi 2/3 çoğunluktur. Fahri üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur.

7. Dernekten istifa:
7.1. Her üye yönetim kuruluna vereceği yazılı bir ihbarla dernekten istifa edebilir. Dernekten istifa eden bir üye, aidatlarını geri alamaz ve istifa ettiği tarihten itibaren, derneğin sağlamakta oluğu imkanlardan yararlanamaz.
7.2. İstifa eden üyenin üyelik vasfı, yönetim kurulu kararı ile sona erer. Yönetim kurulu bu kararı altı ay içerisinde vermek zorundadır. Aksi taktirde bu sürenin sonunda üyelik otomatikman sona erer.
7.3. Dernek üyeliğinden istifa eden bir üye, üyelik için tekrar başvurması halinde yönetim kurulu kararıyla yeniden üye kabul edilebilir.

8. Dernekten ihraç ve cezalandırma:
8.1. Dernek tüzüğünü ve/veya yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket eden ve /veya bu kararlara uymayan ve/veya ahlak ve edebe aykırı davranışta bulunan ve/veya yapılan ihbara rağmen üç ay sürekli üyelik aidatını ödemeyen üye yönetim kurulu kararı ile disiplin kuruluna sevk edilir. Disiplin kurulu ilgili yönetmenliğe uygun olarak karar verir. Disiplin kurulu kararı ile ihraç edilen üye ancak genel kurul kararı ile yeniden üyeliğe alınabilir.

9. Derneğin Organları
A) Genel kurul: Derneğin en üst organıdır ve tüm üyelerden oluşur.
B) Yönetim kurulu: Genel kurul tarafından seçilen 7 asıl ve 2 yedek üyeden oluşur.
C) Denetleme kurulu: Genel kurul tarafından seçilen üç üyeden oluşur.
D) Disiplin kurulu: Genel kurul tarafından seçilen üç üyeden oluşur.

A. Genel kurul:
10. Genel Kurulun Oluşumu
10.1. Genel kurul, dernek üyelerinin en az yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır ve hazır bulunanların salt çoğunluğu ile karar alır.Oyların eşitliği halinde genel kurul başkanının oy kullandığı tarafın görüşü karar sayılır.
10.2. Çoğunluğun oluşmaması halinde toplantı yarım saat sonraya ertelenir ve yarım saat sonra toplantı yapıldığında çoğunluk aranmaksızın toplantı hazır olanlarla yapılır.Kararlar hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.Oyların eşitliği halinde toplantı başkanının oyu iki sayılır.

11. Genel Kurul'un idare şekli:
11.1. Genel kurul toplandıktan sonra, hazır bulunan üyeler arasından öneri üzerine açık oylama ile başkanlık divanı seçilir. Başkanlık divanı, bir başkan ve iki üyeden oluşur.
11.2. Divan başkanı toplantıyı idare eder ve organların yeniden seçimini ve gündem maddelerinin görüşülmesini sağlar.
11.3. Toplantı sonunda, genel kurul toplantı tutanakları ve kararları genel kurul divanı tarafından imzalanarak muhafaza edilmek üzere yönetim kuruluna verilir.
11.4. Genel kurul gündeminde olmayan bir konu, hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile gündeme alınabilir veya tüzüğün herhangi bir maddesi değiştirilebilir.
11.5. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Oy hakkı vekalet yolu ile kullanılamaz.

12. Genel kurulun görevleri:
12.1. Yönetim kurulunun mali ve çalışma raporlarını görüşmek aklamak veya aklamamak ,
12.2. Dernek organlarını seçmek,
12.3. Öneri ve dileklerde bulunmak,
12.4. Gerekli hallerde tüzük değişikliklerini yapmak.

13. Olağan Toplantı:
Genel kurul her yıl Eylül ayının ikinci yarısı içerisinde yapılır. Yönetim kurulu, genel kurul tarihinden bir hafta önce en az iki yerel günlük gazetede genel kurulun gündem tarih, yer ve saatini birer gün süre ile ilan eder ve dernek duyuru panosuna mali ve çalışma raporları ile birlikte asar.

14. Olağanüstü Toplantı:
Olağanüstü genel kurul, dernek üye sayısının en az beşte birinin yazılı istemi veya yönetim kurulunun istemi ile istem tarihinden en geç onbeş gün içerisinde toplanır. Yönetim kurulu, toplantı tarihinden bir hafta önce en az iki yerel günlük gazetede olağanüstü genel kurulun gündem, tarih yer ve saatini birer gün süre ile ilan eder ve dernek duyuru panosuna asar.

15.Yönetim Kurulunun Oluşumu:
Yönetim kurulu genel kurul tarafından yedi asli ve iki yedek üye olarak seçilir. Seçim kapalı oy açık tasnif ve oy çokluğu ile yapılır. Seçim şekli genel kurulca yeniden düzenlenebilir. Yönetim kurulu üyeleri 1 yıl süre ile görev yapar.

16. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri
16.1. Yönetim kurulu derneği temsil eder.
16.2 Yönetim Kurulu üyeler arasında görev bölümü yapar ve/veya birkaçına belli görevlerde temsil görevi verir.
16.3. Dernek gaye ve faaliyetleri için en az 15 günde bir toplantı yapar, mazeretsiz üst üste iki toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesinin üyeliği, yönetim kurulu üyeliği düşer.
16.4. Yönetim kurulu seçildikten en geç bir hafta içerisinde görev bölümü yapar.
16.5. Dernek amaçlarının gerçekleşmesine yarayacak her türlü kararları alır ve harcamaların yapılmasını kararlaştırır.
16.6. Yönetim kurulunun toplanma nisabı 4'dür. Kararlar toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Oy eşitliği halinde başkanın oyu iki sayılır.

17. Başkanın Görev ve Yetkileri:
a) Dernek yönetim kuruluna başkanlık yapar ve alınan kararları uygular.
b) Derneği bütünüyle temsil eder.
c) Saymanla birlikte imza atarak bankadan para çeker.
d) Başkan derneğin genel ve ilke ve amaçları doğrultusunda üyelerin aksi tavır ve davranışlarını denetler ve uygun bir biçimde uyarır.

18. Sekreterin Görev ve Yetkileri:
a) Yönetim Kurulunun raportörlüğünü yapar.
b) Yazışmaları yönetir.
c) Başkanın bulunmadığı zamanlarda ona vekâlet eder.

19. Saymanın Görev ve Yetkileri:
a) Derneğin hesap ve mali işlerini yürütür.
b) Başkanla birlikte imza atarak bankadan para çeker.

20. Denetleme Kurulunun Oluşumu:
Genel kurul bir yıl süre ile görev yapmak üzere dernek üyeleri arasından üç üyeden oluşan denetleme kurulunu seçer. Denetleme kurulu üyeleri derneğin diğer organlarında görev alamazlar.

21. Denetleme Kurulunun görev ve Yetkileri:
Denetleme kurulu yönetim kurulunca tutulan defter ve hesapları yılda iki defadan az olmamak üzere gerekli göreceği zamanlarda inceler denetler ve genel kurula rapor sunar. Gerekli gördüğü hallerde, olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması için yönetim kuruluna gerekçeli öneride bulunur.

22. Disiplin Kurulu:
Disiplin kurulu, genel kurul tarafından seçilen üç üyeden oluşur ve bir yıl süre ile görev yapar. Disiplin kurulu kendi arasından bir başkan seçer. Disiplin kurulu üyeleri derneğin diğer organlarında görev alamazlar.

23. Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Yönetim kurulunun çıkaracağı disiplin yönetmenliğine uygun olarak görevlerini yürütür ve bu yönetmenliği uygulamaktan sorumludur.

24. Derneğin gelir kaynakları:
1. Dernek üyelerinin ödeyeceği aidatlar.
2. Aidat miktarı yıllık 60.00 TL dir.
3. Bağışlar.
4. Resmi makamlardan sağlanacak yardımlar.
5. Üye kaydı 5.00 TL dir.
6. Dernek amaçlarına uygun yollarla sağlanacak gelirler.

25. Derneğin Feshi ve tasfiye:
Derneğin feshi ve kapanması aktif üyelerin 3/4' ünün oyunu gerektirir. Derneğin feshi'ne karar verildiği takdirde mal ve paralarının tasfiye kurulu tarafından sonuçlandırılır.

26. Eğer derneğin feshine karar verilmişse, karar neticesinde derneğin maddi varlığı, ayni amaçlı bir kuruluş veya bir hayır kurumuna hibe edilir.

27. Lokali olduğu hallerde, üye olmayanlar devam edemez.

28. Yönetim Kurulu genel kurul kararlarını ve yeni yönetim kurulu üyelerinin isimlerini, kimlik numaraları ve adreslerini en geç on gün içerisinde Lefkoşa Kaymakamlığına bildirilecektir.

29. Geçici madde:
1. Yönetim Kurulu disiplin yönetmenliğini bu tüzüğün kabulünden en geç iki ay içerisinde yayınlar.